• Россия, г. Москва, Дмитровское ш., 60-А
  • +38(050)139-75-55 Viber
Программы и продукты 1С
Четверг, 22 июня 2017 10:15

Что можно и нельзя делать в программе 1С

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Удаление документов

Можно. В 1С можно удалять документы, если они внесены ошибочно или по какой либо причине утратили свою актуальность для учета. Удалением в данном случае считается пометка документа или иного объекта на удаление. Визуально статус удаленного объекта в 1С выглядит как красный крестик на пиктограмме объекта. Это и означает, что объект удален.
Нельзя. В 1С нельзя сразу удалить документ или другой объект из программы. Непосредственное удаление из базы данных происходит при запуске обработки «Удаление помеченных объектов». Обработка проверяет можно ли удалить документ и только после этого окончательно удаляет его из базы.


Автоподстановка значений

Можно. При работе с документами можно настроить автоподстановку повторяющихся реквизитов: склад, организация, подразделение, ответственный, тип цен продаж, основной покупатель, основной поставщик, язык формирования печатных форм, галочки отражения в учетах, ставку НДС, адрес места оформления документов. Все эти реквизиты можно настроить для пользователя в справочнике «Пользователи». Настройка доступна пользователям с административными правами для конфигураций на неуправляемых формах.
Нельзя. Настройки пользователей не настраиваются для конфигураций на управляемых формах: УТ 11, УТ 3, Бухгалтерия предприятия 2.0 и других. Дело в том, что настройки пользователей в новых конфигурациях на управляемых формах производятся автоматически с помощью запоминания последних выбранных пользователем значений. Т.е. чтобы 1С запомнила ваше основное подразделение, вам нужно выбрать его в проводимый документ. Но как таковых настроек пользователей в конфигурациях на управляемых формах не существует.


Редактирование печатных форм

Можно. Можно настроить печатную форму, которая будет вызываться при нажатии кнопки Печать по умолчанию. Это удобно, если вы, например, используете нестандартную или внешнюю печатную форму. При этом внешнюю печатную форму допускается менять и это не влечет изменений в программе и не вызывает проблем при обновлении конфигурации.
Нельзя. Редактировать печатную форму документа перед печатью. Но если у пользователя включены дополнительные права «Редактирование таблиц», то в таком случае становится доступным опция редактирования через меню Таблица – Вид – Редактирование. При этом же становится доступной опция сохранения документа в Excel, что также делает доступным любые изменения с печатной формой.


Печать не проведенных документов

Можно. В Управление торговлей 11 и 3 документ ТТН создается в базе данных как объект и прикрепляется к расходному документу. Его можно просмотреть и напечатать через время. Такого не было в версиях УТ 10.3, 2.3. В этих версиях программы ТТН заполнялась и печаталась из обработки без сохранения в программе, что делало невозможным восстановление печатной формы по требованию. Некоторые решали этот вопрос с помощью автосохранения печатной формы при нажатии кнопки Печать в формате *.pdf в папку на компьютере.
Нельзя. В УТ 11, 3.0 нельзя распечатать расходную накладную, заказ или другой документ, если он не проведен. Настроек пользователя, которые бы разрешали печатать, например, администраторам, не проведенные документы в программе нет. Распечатать не проведенный документ можно только после внесения правок в программный код по части проверки статуса документа (проведен/не проведен) перед печатью.

 

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Копия базы данных

Можно. Сделать копию информационной базы, например, перед внесением изменений в код программы или установки обновлений. Копию базы можно выгрузить в режиме Конфигуратор с помощью меню Администрирование – Выгрузить информационную базу.
Нельзя. Выгрузить базу, сделать копию в то время когда работают пользователи. Т.е. если в вашей базе данных работает хотябы один пользователь, программа не разрешит выгрузить копию. Если у вас файловая база данных, то можно скопировать папку информационной базы. Это тоже будет считаться копией. И это можно сделать даже при активных работающих пользователях в программе. Расположение папки с файловой базой данных можно посмотреть при запуске программы в окошке «Список информационных баз». Путь базы указан внизу окошка. Либо можно нажать в программе меню Справка -  О программе и посмотреть там пункт «Каталог». Это и  есть место хранения файловой базы данных.


Регистрация действий пользователей

Можно. В 1С в специальный журнал фиксируется вся информация о всех пользователях и их действиях. Ведение журнала не требует дополнительных настроек программы, он ведется автоматически и обычно доступен через меню Сервис в конфигурациях на неуправляемых формах.
Нельзя. Удалить часть информации из журнала регистрации невозможно.

 

ОТЧЕТЫ

Настройка и сохранение отчетов

Можно. Настроить и сохранить бесконечное число настроек отчетов. Т.е. один раз настроив отчет можно сохранить и пользоваться данной настройкой постоянно. Ваши настройки отчета может использовать другой пользователь с помощью функции «Восстановить настройки» - Настройки всех пользователей. Очень удобно, если нужно настроить отчет удаленному пользователю без возможности непосредственной физической близости к ПК.
Нельзя. Возможности отчетов 1С ограниченны набором исходных данных заложенных программным кодом. Т.е. отчет по продажам отражает только продажи,  да, в разных разрезах, группировках и, но при этом он не может показать остатки товара или его себестоимость. Для себестоимости товара нужен другой отчет или отчет, написанный под заказ для компании.

 

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

Учет затрат

Можно. В 1С Управление торговлей можно вести дополнительные поступления расходов, которые будут являться затратами и которые будут списывающиеся на продаваемый товар. Распределение затрат при этом происходит пропорционально сумме или количеству поступившего товара.
Нельзя. В 1С Управление торговлей нельзя вести дополнительные затраты по реализации или заказу, для того чтобы в последствии посмотреть чистую прибыль по заказу или реализации. Такое возможно только при модификации конфигурации.


Ценообразование

Можно. Вести произвольное количество типов цен продаж. Один тип цен продаж может быть использован как расчетный для другого типа цен продаж с использованием процентной скидки или наценки. Каждому покупателю может быть назначен индивидуальный тип цен - ценовая колонка. Каждому пользователю может быть назначен основной тип цен продаж, подставляемый по-умолчанию в документы. Пользователю можно запретить редактировать цены в документах.
Нельзя. В стандартных конфигурациях нельзя ограничить пользователю доступные типы цен. Т.е. пользователь может выбирать в документ любой тип цен, который ведется в программе. В 1С не предусмотрена индивидуальная наценка на товар. Вы не можете товар А продавать с наценкой 10%, а товар Б с наценкой 20 %. Рассчет индивидуальных товарных наценок, как правило, производят в Excel, а затем просто заливают в программу.

Добавьте комментарий

Заполните, пожалуйста, обязательные поля, отмеченные симвлом *

КОНСУЛЬТАНТ 1С

+38(050)139-75-55  (Viber)

JooMix