Спецификация готовой продукции – справочник 1С, необходимый для того, чтобы производство продукции и списание материалов проходило по заранее оговоренному плану. Спецификации – не обязательный вид справочника для организации производства в программе, можно обойтись и без него. Но с ним удобнее. Потратив время один раз на внесение перечня материалов, входящих в производство полуфабриката или готового изделия вы сэкономите время, когда настанет время внесения заказов на производство и отчетов производства за смену.
Если у вас производство, если у вас устоявшийся ассортимент производимой продукции, если выпускаемая продукция проходит процедуру проверки и утверждения по материалам, то вам точно необходимо вести производственные спецификации в 1С.
Разберем на реальном примере компании по производству входных дверей как вести спецификацию. В 1С УПП, Комплексная справочник "Спецификации" расположен в:
Меню: Справочники – Номенклатура - Спецификации
Предлагается разделить справочник Спецификации на две группы: Готовая продукция, Заготовки. Группу «Заготовки» можно разбить на подгруппы по наименованиям цехов.
В группе «Заготовки» будут храниться спецификации цехов. Т.е. каждый цех ведет работы и несет материальные затраты с выходом полуфабрикатов для сборки готовой продукции. Чтобы создать спецификацию заготовки, необходимо с помощью кнопки Ins или зеленого значка «+» добавить новый элемент. По умолчанию новый элемент справочника спецификации создается с видом «Сборочная». После заполнения всех полей необходимо изменить вид спецификации со «Сборочная» на «Узел». Это необходимо для того, чтобы:
1.При составлении спецификации готового изделия, было понятно из каких полуфабрикатов (узлов) оно состоит
2.Чтобы при создании генерального заказа на производство вкладка «Материалы» заполнялась не материалами, а полуфабрикатами.
Спецификация полуфабриката должна иметь вид:
Для того, чтобы спецификацию можно было использовать, ее необходимо утвердить и установить статус «Активная».
Для правильного списания на затраты в спецификации нужно устанавливать статью затрат напротив каждой позиции номенклатуры.
Если предполагается использовать спецификацию постоянно для конкретной заготовки или готовой продукции рекомендуется установить спецификацию основной, т.е. той, которая будет использоваться по умолчанию, и которая будет автоматически подставляется в документы. Присвоить спецификации статус основной можно с помощью кнопки «Установить», расположенной в шапке документа.
В группе «Готовая продукция» будут храниться спецификации готовых изделий. Спецификации готовых изделий состоят из спецификаций полуфабрикатов. Спецификация готового изделия имеет вид «Сборочная».
Важные реквизиты спецификации готового изделия:
- В табличной части должен быть указан вид норматива: номенклатура
- В табличной части в поле Номенклатура необходимо выбирать номенклатуру из папки «Заготовки», из которой состоит данная готовая продукция
- В табличной части в поле вид воспроизводства должно быть указано: произвосдство
Спецификация готового изделия также может быть установлена основной с помощью кнопки «Установить», расположенной в шапке документа.
