Программные продукты фирмы 1С оснащены богатым функционалом, благодаря которому можно решать практически неограниченный круг задач по автоматизации учета. Вопрос лишь в осведомленности пользователя о всех возможностях программы и умении применить их на практике. В данной публикации мы осветили несколько, на наш взгляд, наиболее актуальных качеств программы 1С, отвечающих запросам пользователей.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
В программе 1С можно вести только управленческий учет. Это значит что вы можете вести учет своей деятельности без детализации по бухгалтерским счетам, проводкам, без учета НДС, финансовой отчетности... Т.е. вы можете использовать программу для простого учета продаж, остатков, производства, задолженности покупателей и т.д. Для старта учета в 1С вам не нужен бухгалтер, если вы в принципе не собираетесь вести бухгалтерский учет. Достаточно просто установить и правильно настроить программу.
ВЕДЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ В ОДНОЙ 1С
Если условно говоря вам нужно вести несколько юридических лиц одной холдинговой компании, то знайте, что в 1С реализована такая опция. Вы можете купить и продать товар сами себе.
АВТОМАТИЗАЦИЯ: ПРОИЗВОДСТВА, ПРОДАЖ, СФЕРЫ УСЛУГ, СКЛАДА
Программа 1С не ограничивается одной лишь бухгалтерий. На сегодняшний момент практически не осталось сфер деятельности, которые не охватывают автоматизацией решения 1С. Одни из первых и фундаментальных решений компании (УПП, УТ, Комплексная, Розница) до сих пор востребованы, актуальны и способны решить до 90 % задач учета компании со старта.
РОЗНИЧНАЯ И ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ
Решений 1С очень много. Стандартные, отраслевые, по виду деятельности, хозрасчетные и т.д. Некоторые решения совмещают несколько. Например, конфигурация "Управление торговлей" поддерживает как оптовые, так и розничные продажи. А в конфигурации "Управление производственным предприятием" можно вести производство, оптовую торговлю и розничную торговлю.
ПРОДАЖА И ЗАКУПКА В ВАЛЮТЕ
1С поддерживает мультивалютный учет. Вы можете купить за доллары, а продать за рубли или наоборот. Специфика 1С лишь заключается в том, что цены автоматически не пересчитываются с изменением курса. Например, если в день покупки за доллары действовал курс 58 руб. / 1 USD, то именно по этому курсу товар ляжет на остатки вашей организации и в стоимости меняться не будет.
ФИКСАЦИЯ ПРОДАЖНЫХ ЦЕН
Вы можете дать своим сотрудникам право самостоятельно устанавливать продажные цены в документе, а можете их зафиксировать без возможности изменения. Фиксация цен позволяет контролировать рентабельность продаж, исключить злоупотребления.
АНАЛИТИКА ОСТАТКОВ, ПРОДАЖ, ОБОРОТОВ
Не многие знают, но программа 1С содержит множество отчетов, позволяющих проводить глубокую, качественную аналитику. Отчеты раскрывают деятельность компании по областям проведения хозяйственных операций. Кроме того можно использовать и дополнительные внешние отчеты, написанные под запросы компании.
СБОР И КОНСОЛИДАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О КЛИЕНТАХ
При правильном использовании возможностей программы даже стандартные типовые конфигурации способны выполнять функции CRM-системы. Например, в карточке контрагента можно внести информацию: телефон, email, адрес, статус, контактное лицо. Эту же информацию можно использовать при почтовых или sms-рассылках. Таким образом, база клиентов сосредоточена в одном месте, доступна, дополняема при необходимости.
ОГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА И УПРОЩЕННЫЙ ИНТЕРФЕЙС
По умолчанию программа 1С поставляется со стандартным наборов ролей и интерфейсов пользователей. Можно использовать их, но стандартные роли, как правило, мало устраивают компанию, потому что достаточно в них полномочия достаточно широки. Для получения простого интерфейса и ограниченного набора прав дорабатывают стандартные роли. Таким образом компания получает баланс необходимый для выполнения функциональных обязанностей сотрудников с ограниченным доступом к другим функциям в программе.
ОБЪЕДИНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ОДНУ ПРОГРАММУ
Это возможно. Разница лишь в том, нужно объединить пользователей, находящихся в одном офисе или разных городах. В первом случае достаточно локальной компьютерной сети, во втором случае понадобится сервер с поддержкой удаленных рабочих столов доступом в Интернет.
ШТРИХКОДИРОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ
Программа 1С как и любая другая программа учета остатков поддерживает технологию штрихкодирования. Штрихкоды можно печатать на этикетках, ценниках, прайс-листах. Цифирный аналог штрихкода можно выводить в печатные формы накладных, счетов на оплату.
ВЫГРУЗКА ЦЕН И ОСТАТКОВ С 1С В ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН
Из 1С можно выгружать цены и остатки в ваш интернет-магазин на любой платформе. Выгрузка производится с помощью записи данных непосредственно в My SQL базу данных сайта.
ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ EXCEL
Программа 1С достаточно дружелюбна по отношению к различным приложениям, в том числе и Excel. Если у вас есть в формате Excel какие-нибудь данные (цены, номенклатура, остатки, заказ покупателя) знайте, их загрузку в 1С можно автоматизировать. Для этого понадобится обработка-помощник и знания как ей пользоваться.
АРХИВАЦИЯ ДАННЫХ
1С можно и нужно архивировать. Архивацию можно проводить как средствами 1С так и внешними ресурсами. Рассказываем для чего. Как с любой программой и с 1С может случится непредвиденный сбой в следствие, например, вирусной атаки, аварийного отключения света, износа оборудования. Полная или частичная потеря данных означает утрату целостности учетных данных и парализацию работы компании. Вам может понадобится копия программы для восстановления исходных данных в которые были внесены изменения в рабочей программе. Причем в таком случае вам понадобится копия в периоде (месячной давности), а не последняя "за вчера". Мы хотим сказать, что если вам позволяют ресурсы, чем чаще вы будете архивировать бузу 1С, тем лучше для вашей компании. Желательно иногда сохранять копию базы на локализированный от пользователей источник (флешку, облако) чтобы исключить уничтожение вирусом основной базы данных и ее копий.
ДОРАБОТКА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТНЫХ ФОРМ, ОТЧЕТОВ
Программа 1С дорабатываема. Изменению поддаются практически все объекты программы. Это актуально для отраслевых и специализированных компаний. В программу могут добавляться как абсолютно новые формы документов, справочников, отчетов, так и изменятся существующие.
УСТАНОВКА 1С НА РАЗНЫЕ ОС: WINDOWS, LINUX. OS
Платформа 1С поддерживает установку практически на все десктопные операционные системы. Исключение - ОС Android. Таким образом, при использовании программы 1С нет ограничений по устройствам установки.
РАБОТА В 1С ЧЕРЕЗ БРАУЗЕР
Новейшие конфигурации 1С, разработанные на управляемых формах поддерживают работу через браузеры, при условии публикации базы данных на веб-сервере. Превосходство данного метода в том, что вы можете работать в 1С с любой точки земли, с любого устройства (планшета, телефона).
ВОЗМОЖНОСТЬ РОСТА ЧИСЛА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММЫ
Когда вы приобретаете программу 1С, то получаете сразу весь объем опций, заложенных в конкретную конфигурацию. Имеете право подключать к решению неограниченное число пользователей. Ограничение лишь в дополнительных ключах лицензирования. Таким образом, вопросы роста числа пользователей решаются очень просто, без видимых изменений и модификаций для работающих пользователей.
НАПИСАНИЕ СОБСТВЕННЫХ РЕШЕНИЙ С НУЛЯ
Если у вас есть собственная идея какого-либо решения, вы можете его воплотить с помощью разработки. Сколько на это уйдет сил, времени и средств неизвестно, но 1С не запрещает разработку собственного продукта на базе исходных кодов платформы. Таким образом, вы можете написать и продавать или использовать сами собственные решения и разработки.
