С 2016 года компания 1С выпускает конфигурации с интерфейсом "Такси", который работает на управляемых формах. Что такое управляемые формы и почему интерфейс назвали услугами перевозки пассажиров вопрос не этой статьи. Тем не менее, работать и осваивать новую версию программы нужно, и нужно постепенно обновлять свои знания и навыки.
В этой публикации мы расскажем и покажем на картинках как формировать отчет "Ведомость по товарам на складах". Это базовый, можно сказать, один из самых востребованных отчетов в программе. На базе полученных знаний вы сможете формировать и другие отчеты, потому что методы настройки отчетов 1С практически одинаковые.
ТЕОРИЯ ОТЧЕТОВ 1С
Для тех, кто достаточно хорошо знаком с продуктами 1С предыдущих поколений может перейти сразу к разделу ПРАКТИКА. Для тех, кто только знакомится с программой 1С, рекомендуем прочесть данный раздел для восполнения пробелов и лучшего усвоения практической части. Теория по предыдушим версиям отчетов 1С 8.1, 8.2.
Для чего нужны отчеты 1С
Отчеты в 1С – это, прежде всего инструмент, предназначенный для получения информации из базы данных и ее представление пользователю в удобном для просмотра виде. Уметь пользоваться отчетами нужно практически всем пользователям, в чьи обязанности входит анализ деятельности предприятия, контроль хозяйственных операций, аналитика.
Примеры распространенных ситуаций, когда вам понадобятся отчеты:
- узнать остаток товара
- проверить списание товара в минус
- сгруппировать остатки по группам товаров (техника, мебель, продукты)
- сформировать продажи компании с разными группировками: по менеджерам, по группам товаров, по подразделениям, по дням и месяцам и т.д.
- отследить движение ТМЦ
- сформировать итоги деятельности компании
- создать точечный, единичный контроль по чему-либо в базе данных
Применение отчетов самое разнообразное, а в некоторых случаях без применения отчетов практически невозможно разобраться в сложившейся ситуации.
Откуда отчеты берут данные
Отчеты берут свои показатели из регистров (пользователь не работает с ними напрямую в 1С), а в регистры информация попадает из документов и справочников, которые создают пользователи. То есть если мы удалим документ, то сотрется информация с регистров и соответственно в отчет информация не попадет. Также в отчет не попадет информация с записанных (сохраненных без проведения) документов, потому что записанный документ не создает записей в регистрах.
Доступность и виды отчетов в 1С
Практически все что внесено в 1С можно посмотреть с помощью отчетов. Но конкретную информацию можно посмотреть не любым отчетом. То есть нужно знать, что формирует тот или иной отчет. Например, отчетом по продажам нельзя сформировать закупки. Чтобы пользователям было легче ориентироваться в теме отчетов, разработчики 1С сделали ссылки на отчеты в тех разделах, в которых им логически положено быть. В разделе Закупки вы найдете отчеты: расчеты с поставщиками, товары принятые на комиссию, принятая возвратная тара, закупки и т.д. В разделе о финансовых результатах: управленческий баланс, себестоимость запасов и т.д. Если с поиском нужного отчета возникли проблемы, вы всегда можете обратится к универсальной функции поиска всех опций программы через меню "Все функции" и в дереве Отчеты найти тот, который вам нужно. И вообще найти в панели "Все функции" все, что вам нужно. Набор конкретных разделов и меню в интерфейсе программы зависит от профиля и прав пользователей. Т.е. вы можете не найти отчет не потому что его нет, а потому что у вас к нему закрыт доступ. Подобную информацию лучше выяснить у ИТ-специалиста, сопровождающего ваш продукт.
Предупреждаем пользователей, которые до интерфейса "Такси" работали на старых версиях 1С 8.2. Некоторые отчеты в новых версиях 1С имеют другие названия, а некоторые вовсе исключены. Яркий пример отчет "Ведомость по заказам поставщикам". В новых версиях 1С этот отчет может отсутствовать. Ищите аналог или настраивайте под свою задачу отчет Универсальный отчет. Универсальный отчет также можно найти в дереве Отчеты через меню "Все функции".
ПРАКТИКА ОТЧЕТОВ 1С
Задача: Сформировать остатки:
- по складам
- по группам товаров
- сформировать документальное движение по конкретному товару
- сохранить полученные результаты в Excel
Среда: 1С Комплексная автоматизация 2.4.
На наш взгляд перечисленные настройки, наиболее часто используемые функции, в процессе освоения которых вы получите навыки работы с отчетами.
Все простые и быстрые настройки доступны в шапке отчета. Можно выбрать дату, склад, нажать кнопку Сформировать и тут же получить какой-то результат. Будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже.
Чтобы выполнить настройки отчета, нужно нажать кнопку Настройки и зайти в режим настроек отчета. У отчетов есть два режима настроек: Простой и Расширенный.
ПРОСТОЙ РЕЖИМ НАСТРОЕК
Простой режим обеспечивает простейшие настройки отчета и автоматически сохраняет сделанные настройки. То есть при следующем открытии отчет откроется с настройками, которые вы делали последний раз. В простом режиме также доступны простые отборы и настройка структуры отчета.
Пару слов о всех вкладках отчета и их назначении.
Вкладка Отборы. Предназначена для фильтрация данных (по складу, по номенклатуре и т.д.)
Вкладка Поля и сортировки. Регулирует количество колонок и показателей отчета.
Вкладка Структура. Позволяет создать собственную уникальную структуру отчета. Полноценно эта вкладка раскрывает свои возможности в расширенном режиме настроек отчета.
РАСШИРЕНЫЙ РЕЖИМ НАСТРОЕК
Расширенный режим от простого отличается более богатыми настройками отчета. Что именно добавляется в расширенном режиме: множественный отбор, добавляется вкладка Оформление, на вкладке Структура включаются более широкие настройки. Чтобы воспользоваться всеми возможностями расширенной настройки нужно неплохо разбираться в 1С, иметь за плечами опыт настройки отчетов в предыдущих версиях 1С. Выполненные настройки в расширенной версии сохраняются по кнопке "Сохранить вариант отчета".
Как видите, мы выполнили все поставленные перед нами задачи, разобрались с настройками отчета, научились пользоваться отборами, группировками, расшифровывать результат и сохранять отчет в формате *.xls на компьютер.
