ИНСТРУКЦИЯ
по приемке товара
1. По прибытии транспортного средства на склад, заведующий складом получает документы, сопровождающие груз (ТТН, приходно-расходная накладная, сертификат соответствия (заверенная поставщиком копия, в случае, если товар подлежит обязательной сертификации)), а также, при доставке автотранспортом, путевой лист и водительское удостоверение водителя, проверяет соответствие адреса разгрузки, делает отметку в путевом листе о времени прибытия на склад и сохраняет у себя документы до окончания разгрузочных операций и оформления актов приемки,а в случае необходимости - акт разногласий товара по количеству и качеству.Автоматизация предприятия и процесса приемки при этом как видно отсутствует, что увеличивает время процесса.
2. Заведующий складом осуществляет контроль цены и ассортимента в приходной накладной и передает приходную накладную офис-менеджеру
3. Кладовщик, проверяя транспортное средство, должен убедиться в отсутствии прямого доступа к товару, наличии пломбы (ЗПУ) и соответствии оттиска (№ ЗПУ) на пломбе оттиску (№ ЗПУ) в сопроводительных документах.
4. Кладовщик принимает товар по количеству метров квадратных, штук, мешков, рулонов и т.д.
- Если при приемке товара обнаружена вскрытая упаковка, производится проверка находящегося в ней товара.
- При приемке, может производится вскрытие упаковки для проверки ее содержимого в следующих случаях:
- при нарушении оригинальной упаковки и необходимости немедленного определения
количества бракованного/отсутствующего товара;
- при содержании двух и более артикулов и необходимости пересортировки товара;
- для выборочной проверки качества товара.
5. При обнаружении брака (боя, недостачи, излишка) оформляется Акт приемки товара по количеству и качеству (при этом должна учитываться возможность его повторного пересчета до момента полного оформления прихода)
6. По окончании приемки кладовщик оформляет акт приемки (форма акта прилагается), подписывает его, визирует у экспедитора и передает офис-менеджеру
7. Офис-менеджер вводит спецификацию прихода в БД на основании акта приемки товара
8. Офис-менеджер выводит на печать спецификацию прихода, визирует акт приемки, спецификацию прихода и передает оба документа кладовщику
9. Кладовщик сверяет количество в акте приемке и спецификации прихода, визирует и передает спецификацию офис-менеджеру
10. Офис-менеджер на основании спецификации прихода, оформляет приходную накладную в БД. При внедрении автоматизации процесса приемки данный пункт был бы на втором-третьем месте, т.к. автоматизация процесса приемки товара и логистики в целом значительно сокращают время с момента получения документов кладовщиком и внесением данных в учетную систему
11. Офис-менеджер сверяет введенную в БД приходную накладную с оригиналом приходной накладной и визирует оригинал приходной накладной
12. Офис-менеджер архивирует спецификацию прихода и оригинал приходной накладной до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
13. Кладовщик архивирует акт приемки до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
14. По окончании составления приходных документов заведующий складом делает отметки в путевом листе о времени убытия, возвращает водителю удостоверение, прочие документы и отдает распоряжение на выезд транспорта.
