ИНСТРУКЦИЯ ПО ОТГРУЗКЕ ТОВАРА
1. По прибытии транспортного средства фиксируется время его прибытия, проверяется правильность сопроводительных документов, доверенности на получателя
2. Каждое транспортное средство должно быть тщательно осмотрено:
- техническое состояние;
- не нарушены ли запирающие и блокирующие приспособления;
- имеются ли в наличии пломбы (ЗПУ) для пломбировки.
3. Кладовщик подбирает заказ в соответствии с заявкой на отгрузку, (форма заявки прилагается), завизированный заведующим складом
4. Кладовщик сопровождает отгрузку заказа, контролирует качество загружаемого товара и устраняет недостатки, для чего:
- путем внешнего осмотра определить наличие пересортицы, боя, при обнаружении таковых немедленно устранить путем замены
- поддоны/коробки с ненарушенной заводской упаковкой не открываются -поддоны/коробки с нарушенной заводской упаковкой открываются и пересчитываются поштучно, все возникшие недостатки устраняются
- загрузка должна выполняться таким образом, чтобы при необходимости по ее окончании была возможность пересчитать загруженный товар (количество коробок в верхних рядах должно соответствовать количеству коробок в нижних рядах).
5. Кладовщик пересчитывает загруженный товар, оформляет акт отгрузки, подписывает и передает его офис-менеджеру (форма акта отгрузки прилагается)
6. Офис-менеджер вводит спецификацию расхода в БД на основании акта отгрузки, визирует акт отгрузки
7. Офис-менеджер распечатывает спецификацию расхода, визирует и передает кладовщику оба документа для сверки.
8. Кладовщик сверяет количество в акте отгрузки и спецификации расхода, визирует и передает спецификацию офис-менеджеру
9. Офис-менеджер оформляет расходную накладную в БД на основании, заверенной кладовщиком спецификации расхода
10. Офис-менеджер распечатывает расходную накладную, визирует расходную накладную, передает заведующему складом.
11. Заведующий складом осуществляет контроль цены и ассортимента в расходной накладной, подписывает и ставит печать на расходной накладной
12. Расходная накладная передается представителю Покупателя (лицо на которое оформлена доверенность) для подписи и забирает один экземпляр
13. Кладовщик архивирует акт отгрузки до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
14. Офис-менеджер архивирует спецификацию расхода и оригиналы расходной накладной до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
15. Транспортное средство должно быть правильно закрыто и опломбировано (повешены ЗПУ). Оттиски пломб (№ ЗПУ) должны быть внесены в отгрузочные документы. В ТТН вносится время убытия транспортного средства.
