Это краткая инструкция о новой конфигурации 1С Комплексная автоматизация 2.0. В этой публикации мы опишем типовую коммерческую операцию купли-продажи. Наша программа включает такие разделы:
1. Новые особенности программы
2. Поступление товара
3. Реализация товара
4. Финансовый результат
НОВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ КА 2.0
Интерфейс
Первое, что сбивает с толку пользователей новой программы - интерфейс. Он полностью другой. Называется "Такси". Привычные функции можно найти не сразу, но они все есть, возможно просто называются немного по другому. Отсюда Совет № 1 по поиску необходимы функций:
Если вы не можете найти необходимый документ, справочник, отчет ... Нажмите в левом верхнем углу желтый круглый ярлычек с черным треугольником и перейдите в меню "Все функции". Откроется полный перечень всех объектов конфигурации, в котором можно найти любой документ, объект.
Пользователи
Создайте в программе несколько пользователей, назначьте каждому из них соответствющие их функциональным обязанностям роли. Предупреждаем, что тонких, точечных настроек прав сделать не получится. Права назначаются "оптом" согласно функциональному предназначению типа: казначей, бухгалтер, менеджер. Для того, чтобы сделать точечную настройку необходимо в конфигураторе создавать собственную роль и сконфигурировать индивидуальные права. К слову сказать, стандартных ролеей в КА 2.0 около тысячи. Можно настраивать и ими права пользователей, но выбрать из тысячи 100 нужных задачка та еще.
Что убрали в КА 2
Убрали рабочее место менеджера по продажам. Можно не искать эту обработку в новой Комплексной, ее в ней нет. Убрали документы Корректировка и Резервирование заказа. Теперь все корректировки и резервы проводятся непосредственно в заказе. Нет отчета "Анализ доступности товаров на складах", в котором можно было видеть свободные остатки. Нет отчета "Продажи", но есть "Валовая прибыль". В целом многие функции заменены, модернезированы, заточены под новые процессы.
ОФОРМЛЯЕМ ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ
Кроме визуально изменившихся элементов формы поступление в КА 2 мало чем отличается от документа поступления в КА 1.2. Сложностей с внесением и проведением документов быть не должно.
Вкладка "Основное", обычно это заполнялось в шапке документа
Табличная чать документа "Поступление товаров"
Расценка, оформлени цен продаж
Для того чтобы внести цены для продаж по колонкам прайса необходимо создать виды цен, по которым будет продаваться товар, а затем на виды цен назначить цены.
Чтобы создать виды цен переходим в меню:
CRM и маркетинг / Настройки и справочники / Виды цен
Новый вид цен добавляется стандартным способом с указанием способа расчета. На момент публикации материала корректно работал только способ расчета "Ручное назначение".
После внесения видов цен можно назначить на них цены через меню:
CRM и маркетинг / Цены (Прайс-лист) / История изменения цен / Создать новый документ / Выбрать необходимые виды цен / Устновить цены
Но для того, чтобы воспользоваться в разделе "Продажи2 созданым типом цен этих действий недостаточно. Чтобы выбрать в документ тип цен для него нужно создать Соглашение об условии продаж (аналог "Типы цен номенклатуры" в предедущей редакии комплексной).
Типовое соглашение об условии продаж
Новый объект конфигурации. Предназначен для установки типа коммерческой сделки или простыми словами, установки типа цен продаж в документ. Типовое соглашение и вид цен, для которого создается типовое соглашение должны быть идентичны. Должна совпадать ставка НДС. Именно типовое соглашение выбирается в документе, чтобы установились цены, а не Вид цен. Немного заморочено. Но вы привыкните. Один раз настроить и забыть.
ЗАКАЗ И ПРОДАЖА ТОВАРА
Главное отличие документа Заказ покупателя в новой Комплексной автоматизации, в том, что резервирование, корректировка Заказа производятся не отдельными документами а прямо в документе Заказ. Для этого в документ добавлены специальные функциональные кнопки.
Резервирование товара
Для того, чтобы зарезервировать товар необходимо нажать на кнопку "Обеспечение" и выбрать "Заполнить обеспечение". Кнопка расположена над табличной частью документа. Проверить обеспечение можно по нажатию на эту же кнопку, выбрав подпункт "Состояние обеспечения". Резервировать товар под продажу можно несколькими способами, в зависимости от схемы работ компаниии: со склада, по мере поступления, отгрузить без резерва.
Корректировка количества в заказе
Корректировка количества заказа также осуществляется по нажатию на кнопку "Заполнить" подпункт "Отменить выделенные строки". Например, если нужно изменить количество товара, то строка с ненужным количеством деактивируется, а вместо нее в заказ добавляется новая строка с нужным количеством.
Отгрузка
Для того чтобы отгрузить товар по заказу необходимо перевести его в режим отгрузки с помощью кнопки "Обеспечение", подпункт"Заполнить обеспечение", поставив галочку "Отгрузить". После установки статуса отгрузить заказ будет переведен в статус "к отгрузке", при схеме работы по сериям будет произведен подбор свободных серий номенклатуры. На основании заказа теперь можно создать документ "Реализация товаров и услуг".
Пользователям, работавшим на предыдущей версии Комплексной автоматизации (1.2) изменение процессов покажется кардинальным. Начинающим пользователям (чайникам), возможно, даже будет легче осваивать новую Комплексную автоматизацию 2, так не нужно будет переучиваться и "затирать в голове" опыт работы с предедущей программой. Учиться с нуля всегда легче, чем переучиваться.
Финальная операция закрвающая период и подводящая результаты деятельности - Закрытие месяца. Обычно ее проводит главный бухгалтер или другое уполномоченное на это лицо. О том как закрыть период в 1С КА 2 мы поделились в другой нашей публикации. Если у вас остались вопросы, пишите в нашу службу поддержки. Постараемся решить ваши вопросы.
