Когда компания растет, когда количество пользователей увеличивается, когда нужно объединять в одно информационное пространство людей из разных городов, а может даже стран существует проблема. Проблема заключается в том, что организации не всегда знают, как построить ИТ архитектуру, так чтобы было всем удобно, все работало надежно, функционально и желательно не очень дорого.
ЧТО ТАКОЕ УДАЛЕННЫЙ СЕРВЕР 1С
Золотая середина есть. Оптимальный вариант размещения данных - аренда виртуального сервера и размещение на нем всех необходимых сотрудникам приложений, в том числе программы 1С. Виртуальный сервер - это "кусок" компьютера с операционной системой Windows Server и возможностью работать с файлами, программами, приложениями так, как если бы они были расположены на вашем компьютере с ОС Windows 7,10.
Что представляет собой виртуальный сервер? При аренде сервера клиенту создается чистая машина с Windows Server (2008, 2012) на которую можно устанавливать что угодно. Мощности машины (ОЗУ, ЦП, HDD, SSD) можно заказывать любой конфигурации исходя из потребностей.
Какие задачи решаются с помощью виртуального сервера?
1. Раз и навсегда вы отсекаете необходимость обновления собственного железа, затраты на апгрейд, затраты на обслуживание, администрирование, затраты электроэнергии, в том числе затраты на обеспечение бесперебойного питания.
2. Получаете свободно конфигурируемую быструю машину с круглосуточным доступом с любой точки Земли.
3. Ваши дела, ваша рабочая информация доступна практически с любого устройства. Вам нужен только логин и пароль для входа на удаленный рабочий стол (RDP) чтобы решить рабочие вопросы.
4. Удаленный сервер исключает его порчу, потерю, изъятие кем либо. В случае "маски-шоу" могут забрать локальные ПК с какой-то информацией пользователей, но точно не смогут забрать базы данных 1С, парализовать работу компании, разбалансировать ИТ-систему.
5. Стоимость аренды виртуального сервера и покупка своего железа сопоставимы по окупаемости Аренда (24 месяца) = Покупка. Но, через 2-3 года вам нужно будет, например, расшириться, либо изменить локацию офиса и вам придется вкладываться в оборудование снова. Переезд ИТ – задачка та еще. Сопоставима 1-2 дням простоя компании.
6. Вы получаете возможность подключать к своей ИТ-системе внешних пользователей, например, своих бизнес-партнеров для решения совместных задач или специалистов технической поддержки той же 1С (программистов) не передавая при этом никому файлов данных, коммерческих баз данных и т.д.
7. По секрету, намекнем, что на виртуальных серверах не проверяются программные лицензии, и скажем если вы немного превысили количество рабочих мест 1С, то это будете знать только вы. Отсутствие возможности прямого физического доступа выстраивает надежный барьер между бизнесом и недоброжелателями, если такие имеются.
Надеюсь, наших аргументов достаточно для того чтобы убедить вас в том что мобильность, надежность, масштабируемость и экономия являются важными аргументами в построении корпоративной ИТ-системы. Тем пользователям которые уже сейчас работают по системе удаленных рабочих столов на собственных мощностях перед очередным апгрейдом ИТ стоит задуматься, сколько времени и средств регулярно затрачивается на это и не проще ли перевести всю систему в облако на арендные сервера.
Конечно, переезд на арендные сервера не сделает автоматически ваш бизнес более прибыльным, не защитит от киберугроз не обезопасит от людского фактора. Как любому стаду нужен пастух, так любой системе, в том числе ИТ-системе, нужен надзор. Совокупность правильно продуманной архитектуры с правильным ее распоряжением создает выгодный экономический эффект для компании, а также создает хорошее подспорье для будущего развития и становления.
