Функция контроля товарно-материальных ценностей - обязательная задача любой компании. Периодичность проведения инвентаризаций не регламентируется государством, поэтому задача ответственных лиц установить порядок согласно которого будут проводится инвентаризации в компании.
Контроль остатков может быть как сквозной (все группы товаров) так и выборочный (по отдельным товарам, группам). Мы рассмотрим выборочный пересчет товаров в конфигурации Комплексная автоматизация 2, документ "Пересчет товаров".
Меню: Склад и доставка - Пересчеты товаров
Чтобы создать новый документ необходимо нажать кнопку "Создать" на которой нарисован зеленый плюсик.
Новый документ необходимо заполнить:
- Склад - место, на котором проходит инвентаризация. Если у вас более одного места хранения, необходимо выбрать то, на котором проводится инвентаризация.
- Номенклатура - необходимо выбрать из справочника конкретные товарные позиции или группу товаров, которые будут пересчитываться. Если нужно вывести все остатки по складу отбор по номенклатуре производить не обязательно.
Вы наверное заметили, что у документа есть статусы. Они нужны для того, чтобы разделить инвентаризацию на этапы. Условно это: подготовка, проведение, вывод итогов. Справочно из 1С статусы характеризуют так:
- Подготовлено – табличная часть документа заполнена; ячейки, участвующие в пересчете, разблокированы; задание на пересчет поступает на мобильное рабочее место;
- В работе – табличная часть документа заполнена; ячейки, участвующие в пересчете, блокируются для размещения/отбора;
- Внесение результатов – пересчет завершен, фактическое пересчитанное количество указано в печатных бланках;
- Выполнено – фактическое количество товаров отражено в табличной части документа.
Соответственно на каждом из этапов необходимо менять статус документа и сохранять изменения в зависимости от того, какой именно этап выполняется.
Хотим отметить, что внесение фактического количества возможно как вручную, так и с помощью технических средств: сканер штрихкодов, терминал сбора данных.
Наиболее простой - внесение данных в колонку факт вручную с клавиатуры. Недостаток - идентификация номенклатуры в инвентаризационной описи и в 1С вручную.
Обычно, если инвентаризация проводится без технических средств, то для записи на бумагу подсчета членам инвентаризационной комиссии распечатывают «Бланк задания на пересчет товаров». Форма доступна по нажатию на кнопку печать. В ней нет данных по остаткам. Только перечень номенклатуры с полем для заполнения факта. Если вам нужно, чтобы отображалось текущее количество на складе и было поле для записи рекомендуем использовать отчет "Ведомость по товарам на складах".
После того как внесено фактическое количество статус документа должен быть переведен в "Выполнено". После этого на основании документа "Пересчет товаров" можно создать документы "Списание недостач" и "Оприходование излишков". После этого документ Пересчет товаров блокируется для изменения, а инвентаризация считается завершенной.
Примечания
Когда вам нужно оприходовать излишки, в документе необходимо проставить цену. Правильно проставить цену взятую из документа Поступление товаров. Например последнего по дате поступления. Если это импортный товар там же можно взять серию товара и номер ГТД.
После проведения Списания-Оприходования количественные показатели в базе данных меняются, но не стоимостные. Стоимостные показатели рассчитывается стандартным образом при операции Закрытие месяца, которую по регламенту проводит бухгалтер.
Убедиться в отражении результатов инвентаризации по учету можно с помощью отчета "Ведомость по товарам на складах". Выведите колонки Приход и Расход. По ним должно быть движение списанных и оприходованных товаров. Также результат о списанных и оприходованных товарах виден в печатной форме "Результаты пересчета товаров", которая доступна в документе Пересчет товаров.
